Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy dot. pracy zdalnej. Oznacza to, że nowe przepisy mogą zacząć obowiązywać już od stycznia – wszystko zależy tu od prac Senatu nad ustawą. Co to oznacza z punktu widzenia naszych organizacji:
- Jako pracodawca będą musieli Państwo uchwalił regulamin pracy zdalnej. Regulamin ten musi zostać skonsultowany ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników.
- Jeśli mają już Państwo uchwalone w firmie polityki/regulaminy pracy zdalnej, rekomendujemy ich rewizję i przygotowanie aneksów lub nowej wersji takich dokumentów.
- Należy przygotować się do nowych zasad ponoszenia kosztów pracy zdalnej. Nowe regulacje przewidują obowiązek pracodawcy ponoszenia kosztów pracy zdalnej dla pracowników pracujących w tym trybie, co najmniej w zakresie kosztów energii elektrycznej i kosztów Internetu.
- Będzie należało uzgodnić z pracownikami pracującymi w tym trybie miejsce pracy zdalnej i zadbać o odpowiednie udokumentowanie takiego uzgodnienia.
- Pracodawcy będą musieli zdecydować także, czy będą chcieli ustalić zasady kontroli pracownika podczas pracy zdalnej, w zakresie dopuszczalnym przez nowe prawo.
- Należy przygotować się w końcu na nowe obowiązki związane z oświadczeniami, które powinien złożyć pracownik pracujący zdalnie. Nowelizacja szczegółowo ureguluje kwestie BHP związane z praca zdalną.
Równolegle uchwalone zostały zmiany w Kodeksie pracy dotyczące kontroli trzeźwości pracowników:
- Po wejściu w życie zmian, pracodawcy zyskają uprawnienie do przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników samodzielnie (bez konieczności wzywania Policji) oraz do wprowadzenia w zakładzie pracy kontroli prewencyjnej.
- Zmiany dotyczą też możliwości badania pracowników na obecność substancji działających podobnie do alkoholu.
- Nowe przepisy nie nakładają obowiązku wprowadzania kontroli trzeźwości. Jednak jeśli już stosują ją Państwo w swoich firmach lub planują je wkrótce wprowadzić, regulacje te muszą znaleźć się w regulaminie pracy lub – w przypadku mniejszych pracodawców – obwieszczenia dla pracowników.
- Pracodawca powinien zdecydować wówczas, jakie grupy pracowników chce objąć kontrolami oraz w jakiej formie i z jaką częstotliwością mają one się odbywać.
- W razie wprowadzenia kontroli trzeźwości, pracodawcy będą mieli również obowiązki informacyjne wobec pracowników objętych tą kontrolą. O jej zasadach trzeba będzie informować wszystkich nowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach, których kontrola dotyczy.
Sprawdź jak możemy wesprzeć Twój biznes!
