RK Legal to kancelaria prawna. Działamy zgodnie z zasadami etyki adwokackiej, radcowskiej i branżowej (m.in. dla branży zarządzania wierzytelnościami). Bardzo poważnie podchodzimy do wszelkich sygnałów o możliwych nieprawidłowościach w naszej strukturze. Jeśli uważasz, że powinniśmy przyjrzeć się jakiejś sytuacji – daj nam znać.
Gwarantujemy zapewnienie należytej ochrony osobom zgłaszającym naruszenia prawa poprzez zapewnienie im bezpieczeństwa i poufności.
Poniżej opisujemy, krok po kroku, jak wygląda procedura zgłoszeń sygnalistów dla spółek grupy RK Legal. Pełną procedurę zgłoszeń dla spółek z grupy RK Legal znajdziesz tutaj.
Jak zgłosić naruszenia?
Spółki z grupy RK Legal uruchomiły dwa kanały zgłoszenia naruszeń prawa:
- w formie elektronicznej za pomocą bezpiecznej platformy, dostępnej pod adresem https://rklegal.komunikuje.pl/
- w formie zgłoszenia ustnego – możliwe jest dokonanie zgłoszenia podczas spotkania bezpośredniego lub za pośrednictwem aplikacji Teams, które zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Wniosek powinien być zgłoszony za pośrednictwem platformy, o której mowa w pkt 1.
Grupa RK Legal będzie rozpatrywać jedynie zgłoszenia jawne (nieanonimowe). Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Co musi zawierać zgłoszenie?
Zgłaszając potencjalne naruszenie opisz jak najwięcej szczegółów związanych z daną sytuacją i w miarę możliwości dołącz dowody i dokumenty potwierdzające potencjale naruszenie. Zgłoszenia powinny dotyczyć jedynie uzasadnionego podejrzenia naruszenia prawa, co do którego masz uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa.
Wskaż:
- swoje imię i nazwisko,
- której ze spółek z grupy RK Legal dotyczy zgłoszenie,
- kategorię naruszenia, którego dotyczy zgłoszenie,
- datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa,
- opis okoliczności faktycznych, mogących stanowić naruszenie prawa,
- osoby, jednostki albo komórki organizacyjnej, której dotyczy naruszenie,
- ewentualnych świadków naruszenia prawa,
- kontekst związany z pracą, tj. na jakiej podstawie świadczyłeś/aś pracę lub wykonywałeś/aś obowiązki na rzecz spółki, lub uczestniczyłeś/aś w procesie rekrutacyjnym lub w innych negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy,
Co może być przedmiotem zgłoszenia?
Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
- korupcji
- zamówień publicznych
- usług, produktów i rynków finansowych
- przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
- bezpieczeństwa transportu
- ochrony środowiska
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego
- bezpieczeństwa żywności i pasz
- zdrowia i dobrostanu zwierząt
- zdrowia publicznego
- ochrony konsumentów
- ochrony prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
- interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym unijnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
- konstytucyjnych wolności praw człowieka i obywatela
- wewnętrznych regulaminów pracy i ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
Kto może dokonać zgłoszenia?
Zgłoszeń wewnętrznych dot. naruszenia prawa w kontekście związanym z pracą może dokonać osoba fizyczna, w tym:
- pracownik lub pracownik tymczasowy, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracy),
- stażysta, wolontariusz, praktykant,
- członek organów Spółki oraz jej prokurent,
- wspólnik i akcjonariusz Spółki,
- przedsiębiorca współpracujący ze Spółką,
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy Spółek z grupy RK Legal,
- osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.
- kontekst związany z pracą, tj. na jakiej podstawie świadczyłeś/aś pracę lub wykonywałeś/aś obowiązki na rzecz spółki, lub uczestniczyłeś/aś w procesie rekrutacyjnym lub w innych negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy,
Analiza i rozpatrywanie zgłoszeń wewnętrznych
Zgłoszenia analizują i rozpatrują osoby podejmujące działania następcze wskazane przez każdą ze spółek, która może skorzystać ze wsparcia zewnętrznego eksperta przy rozpoznawaniu zgłoszenia lub powołać komisję do jego rozpoznania.
Po dokonaniu zgłoszenia jako sygnalista otrzymasz w ciągu 7 dni kalendarzowych potwierdzenie zgłoszenia. Następnie w ciągu 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia prześlemy do Ciebie informację zwrotną o statusie rozpatrywanego zgłoszenia, chyba że nie podałeś/a adresu do kontaktu (lub wskazałeś/aś adres nieprawidłowy).
Ochrona zgłaszającego – sygnalisty
W grupie RK Legal zapewniamy poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość danych sygnalisty, który je prześle.
Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłaszana informacja jest prawdziwa
w momencie dokonywania zgłoszenia, a także że informacja ta stanowi informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.
Ochrona przysługuje także osobom pomagającym w dokonaniu zgłoszenia oraz osobom powiązanym z sygnalistą.