Wspieramy w kompleksowym wdrożeniu przepisów o sygnalistach w firmie.
Termin „sygnaliści” stał się rozpoznawalny w każdej polskiej organizacji. Ustawa o sygnalistach, która zacznie obowiązywać już 25 września 2024 roku, wprowadza istotne zmiany dla firm. Ustawa nakłada na przedsiębiorców szereg nowych obowiązków, zobowiązuje do utworzenia systemów zgłaszania naruszeń i nakazuje chronić sygnalistów przed działaniem odwetowym.
Pracodawcy muszą teraz przygotować swoje organizacje na nadchodzące zmiany. Wdrożenie tych rozwiązań nie tylko zwiększy zaufanie i bezpieczeństwo w miejscu pracy, ale także pomoże firmom zarządzić ryzykiem i uniknąć rygorystycznych kar. Warto jak najszybciej rozpocząć przygotowania, aby dostosować się do nowych przepisów. Oferujemy wsparcie w wyborze odpowiednich rozwiązań oraz ich prawidłowym wdrożeniu na każdym poziomie organizacji.
Wdrożenie:
Poznaj swoje obowiązki
Jak przygotować firmę do wdrożenia zasad dyrektywy? O jakich obowiązkach nie wolno zapomnieć? Jaka jest odpowiedzialność zarządu, a jaka działów HR? Gdzie w organizacji ulokować temat sygnalistów?
- Szkolenie dla zarządu i kadry menedżerskiej
- Szkolenie dla pracowników i działów HR
Prawo pracy
Dla każdej organizacji kluczowym będzie, czy i jak ureguluje działania wobec sygnalistów, zgłaszających nieprawidłowości w zakresie prawa pracy, np. dotyczące mobbingu czy dyskryminacji. Ale nie tylko ten aspekt będzie istotny. Nowe przepisy ustanawiają szereg zakazów, jakich działań wobec sygnalisty nie będzie można podjąć. Mocno ograniczają one możliwości pracodawcy w przypadku nie tylko zwolnienia takiej osoby, ale nawet zwykłej zmiany warunków pracy.
RODO
Dyrektywa kładzie nacisk na ochronę danych osoby, zgłaszającej nieprawidłowości. Należy takie dane zabezpieczyć zarówno pod kątem dokumentacyjnym, jak i technicznym. Na tym jednak obowiązki w zakresie ochrony danych się nie kończą, ponieważ musimy także chronić dane osób, wymienionych w zgłoszeniach sygnalistów. W tym zakresie pomocne będzie kilkuletnie doświadczenie zespołu RK RODO, zajmującego się kompleksowo ochroną danych osobowych u naszych klientów.
AML
W zamierzeniu ustawodawcy obowiązki dotyczące sygnalistów mają spoczywać m.in. na pracodawcach wykonujących działalność w zakresie zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML). Kancelaria RK Legal posiada doświadczenie i oferuje pracodawcom równoległe wsparcie w obszarze zgodności funkcjonowania ich przedsiębiorstw z obowiązującymi przepisami AML.
Komunikacja:
Narzędzie do przyjmowania zgłoszeń
Ustawa jasno określa cechy, jakimi powinno charakteryzować się narzędzie do przyjmowania zgłoszeń. Najważniejsze jest zapewnienie poufności i anonimowości oraz bezpiecznego kanału do dalszej komunikacji z sygnalistą. Narzędzie powinno być niezależne od organizacji, najlepiej osadzone na zewnętrznych serwerach.
W naszej ofercie dysponujemy kanałem, który spełnia wszystkie te wymagania. Ponadto, zapewnia intuicyjną obsługę, zarówno dla zgłaszającego, jak i administratorów, umożliwia analitykę zebranych danych i podgląd statystyk. Możliwe jest tez dopasowanie go do wewnętrznych procedur organizacji.
Komunikacja wśród pracowników
Nieodzownym elementem projektu „sygnalisty” w firmie jest dobrze zaplanowana kampania informacyjna. Ważne jest, aby pracownicy rozumieli, że inicjatywa ta jest odpowiedzią na nowe przepisy unijne i krajowe oraz dostrzegli jej rolę w kreowaniu transparentnego środowiska pracy. Projekt przynosi obustronne korzyści – zapewnia ochronę sygnalistom i wzmacnia zaufanie w całej firmie. Kluczowe jest również podkreślenie bezpieczeństwa i poufności danych.
Obsługa zgłoszeń:
Abonament na weryfikację zgłoszeń
Pomagamy firmom w identyfikacji rodzaju i priorytetu zgłoszeń. Podpowiadamy, które warto rozwiązać w mniejszym gronie, a do których zaangażować specjalistów i dedykowane narzędzia.
Wsparcie prawne w obsłudze trudnych zgłoszeń
W przypadku zgłoszeń wymagających zaangażowania zespołu prawnego, możemy wesprzeć firmę dedykowaną grupą ekspertów z różnych dziedzin prawa: prawo pracy, prawo handlowe, RODO, AML etc.
